Come funziona Outlook

martedì, 7 Dicembre 2021, 10:15

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Outlook. Se stai cercando una guida pratica su Outlook e su come funziona il popolare servizio Microsoft di e-mail e calendario, ti consiglio di leggere fino in fondo questa guida tutorial su Outlook. Scoprirai quali sono le funzionalità di Outlook, come usare l’email Outlook, e come usare Outlook da computer, smartphone o tablet. Continua a leggere.

Indice

Outlook: email e calendario Microsoft

Outlook è il servizio email di Microsoft. Prima di vedere nel dettaglio le istruzioni per usare Outlook e le sue funzioni ti ricordo come è nato questo programma di Microsoft. Nel luglio 2012 prende il via Outlook che va a sostituirsi all’altrettanto popolare servizio email Hotmail (che si è quindi “fuso” con Outlook) che la stessa microsoft acquisì nel 1997 e trasformò in MSN Hotmail, diventando poi Windows Live Hotmail. Ecco spiegato perchè oggi è possibile usare, per le e-mail Outlook, le estensioni “outlook.it” “outlook.com” e “hotmail.com“.

Outlook è usato da 400 milioni di utenti (2019/fonte: lifewire.com) contribuendo in modo significativo alle oltre 300 miliardi di email inviate ogni giorno nel mondo. Ma vediamo dunque le caratteristiche e le funzionalità di Outlook in questa guida tutorial per spiegarti al meglio come funziona Outlook, sia per fare un’email, sia per entrare nella casella Outlook e anche per usare le altre funzioni come il Calendario Outlook.

Caratteristiche e funzionalità Outlook

Outlook nelle sue caratteristiche e funzionalità riprende la struttura che fu di Hotmail, adattandola alle esigenze degli utenti come conferma l’integrazione con Skype. È possibile navigare nell’ambiente Microsoft Outlook anche con comandi su tastiera, senza per forza dover usare il mouse, e ci sono tutte le funzioni utili all’utente come la possibilità di creare e organizzare cartelle, formattazione testo, sistema anti-spam per citarne alcuni.

Outlook E-mail Posta elettronica

Outlook offre prima di tutto un ottimo servizio di email, posta elettronica, a cui si accede collegandosi a questo link e premendo il pulsante in alto a destra Accedi. Se non hai ancora un account Microsoft Outlook allora puoi crearne uno nuovo di zecca cliccando su Crea un account gratuito. Per crearlo scegli un nome di indirizzo email e seleziona l’estensione che preferisci usare tra:

outlook.it
outlook.com
hotmail.com

Clicca ora il pulsante Avanti e scegli una password per la tua nuova e-mail Outlook. Ricordati di impostare una password che rispetti i criteri standard richiesti che in genere comprendono un minimo di 8 caratteri, e la presenza di almeno due tra: lettere maiuscole, minuscole, simboli o numeri. Clicca dunque Avanti per procedere con la creazione di una nuova email Outlook.

Continua l’operazione con l’inserimento di Nome e Cognome, clicca su Avanti e seleziona il Paese, la data di nascita e clicca ancora una volta su Avanti. Conferma l’identità come ti viene richiesto a schermo e fai click su Avanti. Ora scegli la lingue e il fuso orario e personalizza il tema Outlook scegliendo quello che più ti aggrada. Ora puoi iniziare ad usare il tuo account Outlook con le funzioni e-mail, calendario e tutte le altre app.

Con l’email Outlook puoi creare nuove email, controllare la casella di:

posta in arrivo;
posta inviata;
posta indesiderata;
bozze;
posta eliminata;

Puoi controllare l’arrivo delle nuove email su Posta in arrivo e selezionare quella che vuoi leggere con un click. Mentre su Posta inviata puoi avere sempre a disposizione le email che hai già inviato e ricontrollarle quando vuoi. Per la creazione di una nuova email con Outlook clicca su Nuovo messaggio che trovi in alto a sinistra e scrivi l’indirizzo del destinatario nell’apposita sezione, l’oggetto dell’email e il testo. Con i pulsanti che trovi in alto nel form di compilazione dell’email puoi allegare file o eliminare il progetto email che stavi facendo, inoltre cliccando Invia puoi completare l’invio dell’email.

Outlook Calendario

Un’altra interessante funzione di Outlook è quella del Calendario che ti consente in modo semplice e intuitivo di gestire eventi e appuntamenti ovunque tu sei. La funzione Calendario Outlook la trovi nel pannello di sinistra cliccando nell’apposita figura che è posta in seconda posizione pertendo dall’altro sotto il simbolo della lettera che indica l’email.

Ok! Ora che sei dentro il Calendario di Outlook puoi inserire un nuovo evento in modo facile cliccando su Nuovo evento, che si trova nella parte in alto a sinistra, inserisci ora:

titolo
giorno
orario
posizione
tempistica di avviso

Clicca ora sul pulsante Salva per salvare il nuovo evento nel Calendario Outlook. Mentre se desideri eliminare l’evento puoi sempre cliccare il pulsante Elimina e annullare così l’evento precedentemente creato.

L’evento creato lo trovi nel Calendario Outlook e cliccandoci sopra puoi vedere, ogni volta che vuoi, tutti i dettagli dell’evento in questione.

Volendo, puoi inoltre creare nuovi Calendari Outlook cliccando l’opzione Aggiungi Calendario che trovi sulla sinistra, e digitando il nome che vuoi dare al tuo nuovo Calendario Outlook avrai, in pochi click creato il tuo nuovo calendario.

Opzioni di visualizzazione del Calendario Outlook

Puoi scegliere inoltre l’opzione di visualizzazione del Calendario Outlook che preferisci scegliendo tra:

mese;
settimana;
settimana lavorativa;
giorno;

Funzionalità rubrica Outlook

La funzionalità Rubrica di Microsoft Outlook ti permette di gestire tutti i tuoi contatti. Come? Cliccando sulla figura che indica degli omini entri nella sezione People/Persone che si riferisce appunto ai tuoi contatti Outlook.

Da lì puoi gestire i tuoi contatti come una vera e propria rubrica. Puoi aggiungere nuovi contatti cliccando su Nuovo contatto, vedere in ogni momento la lista di tutti i contatti che hai su Outlook in base al Nome, Cognome, Azienda, Città (abitazione o ufficio), Aggiunti di recente.

Puoi inoltre vedere i tuoi contatti in base agli elenchi specifici come i contatti degli elenchi “amici”, “collaboratori” o “familiari”. È possibile inoltre gestire i tuoi contatti importandoli o esportandoli con l’apposita funzione.

Outlook per Android

Per usare Outlook su dispositivi Android (come smartphone o tablet Android) puoi usare l’apposita app Outlook e configurare l’email Outlook (ma anche quelle di terze parti come Gmail, Yahoo e prot. IMAP e POP3). Entra sul Playstore e cerca l’app “Outlook” per scaricarla e installarla nel tuo dispositivo Android.

Una volta installata l’app Outlook su Android procedi cliccando Inizia, poi segui su Continua e completa la procedura di inizializzazione. Puoi aggiungere anche più di un account email cliccando su impostazioni e selezionando Aggiungi account.

Outlook per iOs (iPhone, iPad)

Per usare Outlook su dispositivi iOS come iPhone o iPad è necessario andare sull’App store e scaricare l’app Outlook. Una volta installata sul dispositivo iOS accedi e inizializza l’account inserendo le credenziali. Il funzionamento dell’app Outlook su iPhone (come su iPhone 13) e iPad è semplice e intuitivo.

Outlook Webapp

Quando hai necessità di utilizzare Outlook online, magari dal computer puoi usare l’apposita Outlook Webapp e iniziare ad usare Outlook collegandoti a questo link e cliccando sul pulsante Accedi devi proseguire l’operazione scrivendo le tue credenziali dell’account Outlook inserendo email e password come richiesto.

Usare Outlook con la web app è molto semplice e intuitivo, il funzionamento infatti è uguale a quello del classico servizio mail su browser. Una volta fatto l’accesso come indicato puoi procedere senza problemi.

Piani e prezzi Microsoft 365

Per usare appieno tutte le funzioni Outlook e Microsoft app devi avere un abbonamento Microsoft 365 che consente di accedere a tutta una serie di vantaggi. In questa guida su Outlook ti ho illustrato e spiegato come funziona Outlook creando un account gratuito per usare email, calendario e app Microsoft. Ma con Microsoft 365 a fronte di un contributo economico di pochi euro al mese puoi usare tutta una serie di funzioni aggiuntive premium. Vediamo piani e prezzi Microsoft 365.

Innanzi tutto vediamo quali vantaggi concreti hai con l’abbonamento a Microsoft 365 in maniera tale da poter decidere se ti è conveniente fare o meno l’abbonamento:

niente pubblicità su Outlook e nelle app microsoft 365;
sicurezza avanzata per posta elettronica;
servizio clienti premium;
possibilità di creazione indirizzi email con domini personalizzati;

	Outlook GRATIS	Microsoft 365 PERSONAL	Microsoft 365 FAMILY
E-mail e Calendario	Disponibile	Disponibile	Disponibile
Funzioni sicurezza anti-spam e malware	Disponibile	Disponibile	Disponibile
Spazio di archiviazione e-mail Outlook	5 GB	1 TB	max 6 TB (1 TB a testa)
App Outlook	Web, Android, iOS	Web, Android, iOS, Windows, Mac	Web, Android, iOS, Windows, Mac
Spazio di archiviazione disponibile su Onedrive	5 GB	1 TB	max 6 TB (1 TB a testa)
App pacchetto Office	Esclusivamente la versionie Web delle app	Versioni sia Web che premium delle app	Versioni sia Web che premium delle app
Protezione ransomware Onedrive		Disponibile	Disponibile
Nessun annuncio pubblicitario		Disponibile	Disponibile
Crittografia dati e messaggi nell’email		Disponibile	Disponibile
Indirizzo di posta elettronica con nome dominio personalizzato		Disponibile	Disponibile
Protezione nei confronti di link esterni non sicuri		Disponibile	Disponibile
Scansione degli allegati per individuare quelli dannosi e non aprirli		Disponibile	Disponibile
Prezzi	GRATIS	69€ all’anno	99€ all’anno (max 6 persone)

Altre info

Ora che sai tutto su Outlook non perderti la guida tutorial su Hotmail, e gli approfondimenti sul tema email nella sezione tecnologia di Carinsi. Esplora anche la sezione Meteo, l’approfondimento su Google Traduttore, la guida myINPS, l’approfondimento sugli enti del terzo settore e il servizio di calcolo dell’indice di massa corporea ICM (BMI). Buona lettura! E se hai voglia di vacanze guarda quali sono i migliori hotel di Orosei (Sardegna).